Sistema Integrado de la Calidad (SIC)
¿Qué es el Sistema Integrado de la Calidad del RENIEC (SIC)?
Es el sistema que busca proporcionar productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente, legales y otros que se considere pertinente, con un enfoque orientado al cliente y basado en procesos. Asimismo, tiene como finalidad identificar y ejecutar acciones que ayuden a mejorar la satisfacción del cliente, estableciendo y midiendo indicadores de los compromisos definidos.
¿Qué normas internacionales son aplicadas en el Sistema Integrado de la Calidad del RENIEC (SIC)?
En el SIC del RENIEC se aplica la norma ISO 9001:2015 (Sistema de Gestión de la Calidad - Requisitos) y la norma UNE 93200 (Cartas de Servicio Requisitos).
¿Cuáles son los beneficios del SIC del RENIEC?
¿Por qué es importante el SIC del RENIEC?
Su implementación permitirá la mejora de los productos y servicios existentes, innovar y crear nuevos servicios de acuerdo a las expectativas de los clientes y satisfacerlos
Diccionario SIC-2
¿Cuáles son los principales conceptos del SIC?
Calidad
Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos.
Cartas de servicio
La Carta de Servicios es un documento a través del cual comunicamos a nuestros usuarios los servicios que ofrecemos y los compromisos de calidad que asumimos para con ellos a fin de prestarles un mejor servicio. Permite comunicar a los usuarios, de manera sencilla y amigable, los compromisos de calidad que asumimos, promoviendo su participación y contribución a la mejora de estos compromisos.
Cliente
Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio destinado a esa persona u organización o requerido por ella.
Compromiso
Obligación asumida por una organización en la prestación de un servicio.
Dueño de proceso
Es la persona que tiene la responsabilidad y confianza para el éxito del diseño, desarrollo, ejecución y desempeño de un proceso completo.
Expectativa
Calidad del servicio esperada por el usuario de acuerdo con sus necesidades, experiencias previas y deseos.
NORMA ISO 9001:2015
Estándar internacional que describe los requisitos a cumplir para la gestión de la calidad en cualquier tipo de organización, grande, mediana o pequeña, pública o privada, proveedora de cualquier tipo de producto o servicio.
NORMA UNE 93200
Estándar internacional que describe los requisitos mínimos del contenido y del proceso de elaboración, seguimiento y revisión de las Cartas de Servicios, herramienta para comunicar a los usuarios los servicios que prestan y los compromisos que asumen en su prestación.
Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad, como los clientes, proveedores, personal, sociedad en general.
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto.
Producto
Salida (resultado de un proceso) de una organización que puede producirse sin que se lleve a cabo ninguna transacción entre la organización y el cliente.
Satisfacción
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos o expectativas.
Servicio
Salida de una organización con al menos una actividad, necesariamente llevada a cabo entre la organización y el cliente. Resultado de llevar a cabo una actividad, generalmente intangible, por parte de la organización dirigida a los usuarios.
Sistema
Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan.
Sistema de gestión
Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos.
Tipos de proceso
- Proceso Estratégico: proceso que asegura que los procesos clave y de soporte se ejecuten de manera coordinada a fin de alcanzar metas operacionales, financieras, regulatorias y legales. Garantizan que la organización opera de acuerdo sus objetivos institucionales.
- Proceso Misional: llamado también "Clave" o "Core". Representan las actividades esenciales de una organización y se llevan a cabo para cumplir su misión. Cada paso agrega valor a la anterior, medido por su contribución a la creación de valor a un cliente y finalmente a la entrega de un producto.
- Proceso de Soporte: procesos diseñados para soportar a los procesos clave, no entregan directamente valor al cliente, sino a los procesos claves o misionales.
Usuario
Organización o persona a la que se presta un servicio.
Conoce nuestros procesos y el alcance del SIC del RENIEC
El RENIEC comparte contigo los mapas y diagramas de procesos que son una representación gráfica que permite entender de manera general los procesos de la organización. De esta manera, podrás comprender de manera global los procesos que se realizan para lograr los objetivos: Brindar servicios de calidad a los ciudadanos.
1.Procesos
1.1 Procesos - Procesos Estratégicos
1.2 Procesos - Procesos Misionales
1.3 Procesos - Procesos de soporte
2. ¿Cuál es el alcance del SIC del RENIEC?
En este gráfico se pueden visualizar los Procesos que están comprendidos en el Alcance del Sistema Integrado de la Calidad del RENIEC:
Procesos en el Alcance del Sistema Integrado de la Calidad del RENIEC
1. Proceso de Registro Civil.
2. Proceso de la Identificación.
3. Procesos de Registros de Certificación Digital y Servicios Digitales.
4. Proceso de Servicio Electoral.
1. ¿Qué es una Carta de Servicios?
La Carta de Servicios es un documento a través del cual comunicamos a nuestros usuarios los servicios que ofrecemos y los compromisos de calidad que asumimos para con ellos a fin de prestarles un mejor servicio.
Permite comunicar a los usuarios, de manera sencilla y amigable, los compromisos de calidad que asumimos, promoviendo su participación y contribución a la mejora de estos compromisos.
1.1. ¿Qué es un compromiso?
Obligación asumida por el RENIEC en la prestación del servicio.
1.2 Servicios Prestados
- Atención de consultas virtuales mediante los canales de comunicación respecto a: cancelación, reconstitución, inutilización y observaciones de Actas Registrales de nacimiento, matrimonio y defunción en la Sede San Borja.
- Atención de solicitudes de verificación de firmas de las organizaciones políticas de alcance nacional y regional en proceso de inscripción, así como de las solicitudes presentadas por los ciudadanos en ejercicio de sus derechos de participación y control ciudadano.
- Atención de consultas a través del correo de identidaddigital@reniec.gob.pe sobre los servicios de certificación digital que brinda el RENIEC.
2. Introducción (Resultados)
En el RENIEC estamos comprometidos con
Nuestros usuarios y deseamos mejorar los servicios que les proporcionamos.
En razón de ello hemos elaborado y aprobado
La Carta de Servicios del RENIEC mediante la Resolución Jefatural N° 116-2022/JNAC/RENIEC.
2. Cartas de servicio del RENIEC
En el RENIEC estamos comprometidos con nuestros usuarios y deseamos mejorar los servicios que les proporcionamos. En razón de ello hemos elaborado y aprobado la Carta de Servicios del RENIEC mediante la Resolución Jefatural N° 59-2024/JNAC/RENIEC.
Compromiso de Calidad del RENIEC
1. Garantizar un nivel de satisfacción al ciudadano no menor al 95% en la atención de consultas virtuales, mediante los canales de comunicación respecto a: cancelación, reconstitución, inutilización y observaciones en las Actas Registrales de nacimiento, matrimonio y defunción.
2. Publicar el 100% en el portal web del Registro Electoral del RENIEC, que incluye los resultados de las evaluaciones del 50% de las solicitudes de verificación de firmas en un plazo no mayor a cuatro (04) días hábiles, y el 50% restante en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles, contabilizados a partir del siguiente día hábil de su recepción en la Dirección de Registro Electoral.
3. Garantizar la atención del 97% de las consultas que ingresan a través del correo: identidaddigital@reniec.gob.pe sobre los servicios de certificación digital que brinda el RENIEC, en un plazo no mayor de doce (12) horas y el 3% en un plazo no mayor a veinte (20) horas contabilizadas desde su asignación
Déjanos tú sugerencia o comentario en cartadeservicios@reniec.gob.pe
Es muy importante conocer la experiencia del ciudadano con nuestros servicios. Ayúdenos a mejorarlos conociendo su experiencia sobre los productos o servicios, y compártanos su opinión para identificar necesidades y oportunidades de mejora sobre nuestros productos y servicios.
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