El manual de organización y funciones es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo en la institución, siendo sus características principales las siguientes:

a) Determinar las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de las unidades que conforman la Institución.

b) Proporciona información a los funcionarios y servidores de la Institución sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales deben observar.

c) Ayuda a la institucionalización de la Simplificación Administrativa, mejorando la dinámica institucional al proporcionar información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen las etapas necesarias en la realización de los procesos para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

d) Facilita el proceso de inducción del personal y el de adiestramiento y orientación de personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar, con mayor objetividad, los programas de capacitación.

En tal sentido, nos complace presentar un instrumento de gestión que permitirá identificar la asignación de responsabilidades perfectamente definidas y delimitadas según las actividades que desarrolla cada unidad orgánica, cuya difusión a nivel institucional estará a cargo de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.