Innovación tecnológica
Tecnología al servicio del ciudadano
Tomando como premisa fundamental la inmediatez y seguridad de la información de los ciudadanos, el Reniec cuenta con sistemas de procesamiento y almacenamiento de información de gran capacidad, confiables, flexibles de crecimiento y con tecnología de vanguardia.
El Reniec basa el "core" de sus procesos en la infraestructura tecnológica con la que dispone y que le permite alta disponibilidad de acceso a la información, así como también la continuidad de sus operaciones ante posibles contingencias.
En ese sentido, contamos con desarrollos tecnológicos como DNI BioFacial, Sistema de verificación Biométrica ABIS, Kits de identificación de última tecnología, Centros de Impresión de DNIe, tablets de la identificación con lector de huellas, DNIe con certificados digitales, trabajamos con la plataforma ID Perú, tenemos desplegadas Plataformas Virtuales Multiservicios. Todo esto aunado al respaldo técnico de un excelente equipo de profesionales altamente calificados, con valores humanos y alto grado de compromiso con la entidad, ubican al Reniec como una de las Instituciones Públicas con mejor desempeño y vocación de servicio en el país.
ABIS (Automated Biometric Identification System)
El proceso de registro de identidad única biométrica, se realiza mediante el uso de impresiones dactilares y de reconocimiento facial, el cual permite garantizar que los registros e identidad existentes que tiene a cargo el Reniec, solo correspondan a una persona y, de esta manera, permita la identificación en situaciones irregulares referidas a individuos con dos o más registros de identidad. Este proceso evita que personas inescrupulosas puedan cometer fraudes de carácter administrativo, judicial, penal, tributario y comercial.
PVM Actas al momento
Para obtener un acta de nacimiento, matrimonio o defunción ya no es necesario acudir a las oficinas registrales. Ahora puedes tener en pocos minutos una copia certificada de su partida y pagar tasas de servicios del Reniec a través de la Plataforma Virtual Multiservicios (PVM), un moderno módulo de atención ciudadana para la expedición inmediata de actas certificadas.
PVM del RENIEC
Este equipo de última tecnología, similar a un cajero electrónico, opera con software desarrollado por la Oficina de Tecnología de la Información del Reniec. El usuario sólo tendrá que ingresar su nombre completo y número de DNI. Luego de comprobar que los datos sean correctos, el usuario podrá realizar el pago de tasa respectiva en la misma Plataforma que, además, expedirá el acta solicitada. Este proceso evita que personas inescrupulosas puedan cometer fraudes de carácter administrativo, judicial, penal, tributario y comercial.
Registro Único de Identificación de personas Naturales
Es el sistema del Archivo Nacional de Identificación que alberga los datos de todo peruano sea niño, joven o adulto con Documento Nacional de Identidad (DNI).
La información de esta gran base de datos se actualiza a cada instante. La alta precisión de esta data se logra gracias a la implementación de soluciones tecnológicas, como los kits de identificación, kits de acta ficha, el sistema biométrico de identificación por impresiones dactilares (ABIS) que nos han permitido validar la unicidad e integridad de nuestros registros.
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) viene modernizando sus agencias con equipos de última generación para la atención de los ciudadanos. Con este fin adquirió kits de identificación que permiten realizar hasta 6 mil trámites de DNI por mes.
Con estos modernos kits se simplificará procesos y se acortará el tiempo de entrega de DNI, además, de significar un ahorro de tiempo y costo que el ciudadano debía hacer para llevar una fotografía.
Los equipos están compuestos con tecnología de última generación: un panel fotográfico, escáner, pad de firma, lector decadactilar y cámara fotográfica. Todos estos accesorios se emplearán para atender las solicitudes de inscripción, duplicado, renovación y rectificación de DNI. Que permitirán la toma de fotografía gratuita y el registro inmediato en la base de datos de la imagen, huellas y firma del ciudadano, lo que brinda mayores garantías para autenticar su identidad y evitar una suplantación.
Como parte de sus funciones de descentralización en los procesos de identificación, el Registro Nacional de la Identificación y Estado Civil (Reniec) adquirió 205 Tablets de la Identificación que permitirán la reducción de los tiempos en los trámites y entregas de DNI, registro de actas de nacimiento en línea, entre otros procesos registrales de forma virtual. Estas tablets cuentan con un sistema 3 en 1, pues tienen capturadores biométricos integrados para la toma de huellas digitales, fotografías, firmas y datos del ciudadano. Cada uno cuenta con una impresora portátil.
Cabe indicar que, el uso de estos dispositivos de alta gama, son destinados para el equipo de registradores itinerantes de la entidad en sus campañas de documentación. Precisamente, en estas jornadas descentralizadas se ha logrado documentar a 426,461 ciudadanos en condición de vulnerabilidad a nivel nacional.
Esta descentralización forma parte de la ejecución del proyecto mejoramiento del acceso a los servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional, en convenio con el Banco Interamericano de Desarrollo y contribuye a la modernización de la entidad y acerca sus servicios a los sectores más vulnerables que no cuentan con acceso a internet.
El RENIEC, ha iniciado la descentralización de la producción e impresión del DNIe con la implementación de 27 impresoras de alta tecnología en sus Oficinas Registrales de Lima y el interior del país.
La adquisición de estos modernos dispositivos, permitirá aumentar cuatro veces la capacidad de producción actual, pasando de 60 mil a 258 mil impresiones del DNIe por mes. Además, acortará el tiempo de entrega de este documento electrónico a 5 días hábiles en promedio.
Las 27 impresoras de DNIe fueron adquiridas por el RENIEC a través de un convenio con el Banco Interamericano de Desarrollo y en el marco del “Plan Nacional de Identificación Digital y Servicios Disponibles”, el mismo que busca promover los servicios digitales de identificación.
Quince impresoras serán distribuidas al interior del país, como La Libertad (3), Áncash (2), Cajamarca (2), Lambayeque (1), Ucayali (1), Puno (1), Tacna (1), Ica (1), Loreto (1), Ayacucho (1) y Huánuco (1); mientras que 12 de ellas serán distribuidas en las Oficinas Registrales de Lima y Callao.
En el 2022 la Sub Dirección de Procesamiento de los Registros Civiles (SDPRC) adquirió para la digitalización de las actas registrales -actas de nacimiento, matrimonio y defunción, primer original (acta matriz), segundo original (acta reserva), Certificado de Nacido Vivo (CNV) y Certificado de Defunción (CDEF) - de las Oficinas de Registros de Estado Civil y Oficinas Registrales del Reniec, un total de 59 escáneres de alta producción, de los cuales 32 son rotativos de alta producción, 21 escáneres de tipo plano (de mesa) y 6 escáneres tipo planetario. Equipos, que por su alta gama tecnológica, facilita la digitalización de las Actas Registrales que por el tiempo han sufrido deterioro.
Las Actas Registrales físicas, digitalizadas en los escáneres, permiten preservar la integridad del documento ya que estos tienen el mismo valor legal al ser convertidos a microformas digitales.
Asimismo, mediante Resolución de Superintendencia N° 000115-2023-MIGRACIONES de fecha 22MAY2023, la Superintendencia Nacional de Migraciones, autoriza la transferencia al Reniec de mil ciento noventa y seis (1,196) Títulos (registros), referentes al período 1997-2022, correspondientes al Acervo Documental “Registro de los Hijos Peruanos Nacidos en el Extranjero”, por lo que esta Sub Dirección viene digitalizando a pedido de parte los títulos de naturalización y sus sustentos de los ciudadanos que lo requieren.
Es importante destacar que dentro de los objetivos de calidad del Reniec se contempla el mejorar el acceso a los servicios a través de canales digitales (PVM, OREC, Pagina Web, etc) garantizando la seguridad jurídica, integridad disponibilidad y confidencialidad de la información.
Los escáneres actualmente son de uso exclusivo de la SDPRC y se encuentran ubicados en los pisos 4 y 5 en la Sede Montero Rosas – SDPRC (Jr. Comandante Montero Rosas Nº 1438 – 1440 – Cercado de Lima), línea de procesamiento de las Actas Registrales.
Con el fin de que la población realice sus trámites sin la necesidad de salir de casa, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC puso a disposición de la ciudadanía, el aplicativo DNI BioFacial para celulares con sistema operativo Android e iOS.
El DNI BioFacial puede descargarse del Play Store de Android y solamente requiere como requisito que el celular tenga una memoria RAM superior a 3 GB; en el caso de IOS, puede descargarse del APP STORE de APPLE.
El aplicativo, ya se puede descargar sin costo alguno, desde el App Store de APPLE y en la misma línea de la versión para celulares con el sistema operativo Android, permite realizar trámites de duplicado/rectificación de domicilio, renovación por caducidad del DNI y Registro Digital de Nacimiento.
El aplicativo permite la toma de fotografía para realizar la verificación biométrica facial de la identidad de la persona que realiza alguno de los trámites antes mencionados, para luego completar el proceso a través de la página web del RENIEC.
Para realizar la toma de la fotografía con el aplicativo DNI BioFacial, se debe contar con el apoyo de otra persona, quien debe colocar el celular aproximadamente a unos 50 centímetros del rostro, de manera tal que ambos queden en posición paralela entre sí y perpendicular con respecto al suelo.
Si se requiere una Renovación por Caducidad del DNI, se pueden hacer varias fotos de ensayo y elegir a la mejor. Se recomienda no sonreír, no usar ropas de color claro y ubicarse en un fondo blanco. Una vez que se realice la captura y se valide la imagen, podrán continuar con el trámite en la página web del RENIEC.
En el caso del Registro Digital de Nacimiento, este trámite se inicia en la web, luego se solicitará que vaya al aplicativo DNI BioFacial y finalmente debe retornar a la web.